Déclaration de protection des données

Le responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site est :

• EMA DIGITAL LTD, numéro d’enregistrement 15221041
• 128 City Road, Londres EC1V 2NX, Royaume-Uni
• gestion@emagency.ch

Aucun délégué à la protection des données n’a été désigné. Les demandes relatives à vos données sont traitées à l’adresse ci-dessus.

La liste suivante n’est pas une intention, mais une description de l’implémentation actuelle :

• aucun cookie n’est déposé, d’aucune sorte ;
• aucun outil de mesure d’audience n’est installé — ni Google Analytics, ni équivalent ;
• aucun traceur publicitaire, aucun pixel, aucun gestionnaire de balises ;
• aucun script, aucune police et aucune image ne sont chargés depuis un domaine tiers ;
• aucun profilage, aucune décision automatisée, aucune revente de données ;
• aucune donnée de formulaire n’est reçue ni stockée par un serveur de ce site.

Par conséquent, aucune bannière de consentement n’est nécessaire et aucune n’est affichée. Si un outil de mesure venait à être mis en place, la présente déclaration serait mise à jour et la question du consentement réexaminée au préalable.

La loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD, révisée, en vigueur depuis le 1^er septembre 2023) et le règlement européen (RGPD) ne sont pas identiques et ne s’appliquent pas dans les mêmes situations. Le cadre applicable dépend de votre situation et du traitement concerné.

• LPD — cadre principal pour ce site, qui s’adresse au marché genevois et romand. Un traitement effectué par une personne privée doit être licite, mené de bonne foi, proportionné, reconnaissable, et conforme à la finalité annoncée.
• RGPD — peut s’appliquer lorsque le traitement est lié à une offre de biens ou de services à des personnes situées dans l’UE ou l’EEE. Dans ce cas, les bases légales sont l’article 6, paragraphe 1, point b) pour une prise de contact ou une réservation, et le point f) pour l’exploitation et la sécurité du site.
• Droit britannique — EMA DIGITAL LTD étant immatriculée au Royaume-Uni, le UK GDPR et le Data Protection Act 2018 s’appliquent également à ses traitements.

Le site est hébergé par Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias (Genève), Suisse, qui agit comme sous-traitant. Infomaniak indique stocker les données dans des centres de données situés exclusivement en Suisse.

Comme tout serveur web, l’infrastructure enregistre les requêtes reçues : adresse IP, date et heure, adresse demandée, code de réponse, référent et navigateur utilisé. Ces journaux servent à livrer les pages, à assurer la disponibilité du service et à en garantir la sécurité. Ils ne sont pas utilisés pour analyser votre comportement et ne sont pas recoupés avec d’autres sources. Leur durée de conservation est déterminée par la configuration de l’hébergeur.

Si vous basculez le site entre son apparence nocturne et diurne, ce choix est conservé dans le stockage local de votre navigateur, sous une seule entrée nommée ema-theme, dont la valeur est dark ou light.

Il ne s’agit pas d’un cookie : cette valeur n’est jamais transmise au serveur, n’identifie personne et ne quitte pas votre appareil. Vous pouvez l’effacer à tout moment en vidant les données de site de votre navigateur.

Le formulaire de réservation fonctionne entièrement dans votre navigateur. Les informations que vous saisissez — entreprise, nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), créneau choisi — ne sont envoyées à aucun serveur au moment où vous les tapez.

Lorsque vous confirmez, ces informations sont insérées dans un message pré-rempli qui s’ouvre dans votre propre logiciel de messagerie. Rien n’est transmis tant que vous n’envoyez pas ce message vous-même. Ce site ne dispose d’aucun point de collecte, d’aucune base de données et d’aucun enregistrement de ces champs.

Le fichier « Ajouter au calendrier » est également généré dans votre navigateur et n’est envoyé nulle part.

Si vous nous écrivez, nous traitons votre adresse e-mail et le contenu de votre message pour y répondre et, le cas échéant, organiser l’entretien demandé. L’acheminement du message dépend de votre fournisseur de messagerie et du nôtre.

Ce site ne communique aucune donnée à des tiers à des fins commerciales et n’en vend aucune. Les seuls tiers qui interviennent sont les prestataires techniques nécessaires à son fonctionnement : l’hébergeur nommé ci-dessus, et les fournisseurs de messagerie lorsqu’un échange d’e-mails a lieu.

Le site lui-même n’effectue aucun transfert de données vers un pays tiers : aucune ressource n’est chargée depuis un domaine étranger et aucune requête n’est adressée à un service externe.

Les données ne sont conservées que le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été traitées :

• journaux serveur — durée fixée par la configuration de l’hébergeur ;
• correspondance — le temps de traiter votre demande, puis pendant la durée de la relation d’affaires et des obligations légales de conservation qui en découlent ;
• préférence d’affichage — jusqu’à ce que vous effaciez le stockage de votre navigateur.

Le site est servi exclusivement en HTTPS, avec une politique HSTS. Une politique de sécurité du contenu (CSP) restrictive interdit l’exécution de tout script tiers, l’intégration du site dans un cadre externe et l’envoi de formulaires vers un domaine externe. Aucune donnée de formulaire ne peut être compromise sur le serveur, puisque aucune n’y parvient.

Selon le cadre applicable, vous disposez notamment du droit d’obtenir des informations sur les données vous concernant, d’en demander la rectification ou l’effacement, et de vous opposer à un traitement. Lorsque le RGPD s’applique, s’y ajoutent le droit à la limitation du traitement et le droit à la portabilité des données.

Aucun traitement décrit dans la présente déclaration ne repose sur votre consentement ; il n’y a donc, à ce jour, pas de consentement à retirer. Si cela venait à changer, le retrait serait possible à tout moment et sans conséquence pour vous.

Pour exercer ces droits, écrivez à gestion@emagency.ch. Nous pouvons demander des éléments raisonnables permettant de vérifier votre identité avant de donner suite.

Si vous estimez qu’un traitement n’est pas conforme, vous pouvez vous adresser à l’autorité compétente :

• Suisse — Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT), edoeb.admin.ch ;
• UE / EEE — l’autorité de contrôle de votre lieu de résidence habituelle ou du lieu de la violation alléguée ;
• Royaume-Uni — Information Commissioner’s Office (ICO), ico.org.uk.

Ce site s’adresse à des entreprises et à des personnes agissant dans un cadre professionnel. Il n’est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données les concernant.

La présente déclaration est adaptée lorsque le fonctionnement du site change — en particulier si un outil de mesure d’audience, un formulaire hébergé ou un service publicitaire venait à être mis en place. Seule la version publiée sur cette page fait foi ; sa date de mise à jour figure en haut de la page.